Techniques de brainstorming utilisant un tableau blanc: Reverse Brainstorming

Le reverse brainstorming est une technique unique de brainstorming qui pense à partir des problèmes plutôt que des solutions. Cela peut sembler peu ciblé, mais c’est tout le contraire.

Cette méthode encourage les équipes à identifier les défis et obstacles potentiels, ce qui conduit finalement à des solutions innovantes et efficaces.

Utiliser cette technique sur un grand tableau blanc ou même sur tout un mur de tableau blanc est une manière idéale d’obtenir une vue d’ensemble de toutes les idées et solutions.

Voyons comment fonctionne le reverse brainstorming sur un grand tableau blanc.

Peut-être que cela vous est familier : il est souvent plus facile de dire pourquoi une idée ne fonctionnera pas que de contribuer à la solution. Le reverse brainstorming exploite ce principe. Les employés sont invités à identifier autant de problèmes que possible.

La liste des problèmes devient un nouveau point de départ pour générer des idées. En rendant les problèmes concrets, trouver des solutions reçoit de nouvelles impulsions.

Écrire tous les problèmes et les solutions associées sur un grand tableau blanc permet à votre cerveau d’obtenir une vue claire et de les regrouper.

Penser en termes de problèmes peut aider particulièrement lorsque les employés sont bloqués dans la génération de solutions créatives et d’idées. Cela vous sort de la pensée en motifs fixes et répétitifs.

En réfléchissant d’abord à la manière dont les problèmes peuvent être aggravés, les employés obtiennent une compréhension plus profonde du projet ou du sujet de la séance de brainstorming. Cette étape d’approfondissement aide à trouver plus de solutions créatives qui autrement seraient négligées.

Un dernier avantage important est que le reverse brainstorming stimule également les employés qui ne se considèrent pas comme créatifs. Ainsi, cette technique est accessible à un plus grand nombre d’employés pour participer activement au brainstorming.

Pour tirer le meilleur parti de votre brainstorming, il est utile d’avoir un grand tableau blanc ou un mur de tableau blanc où plusieurs employés peuvent noter leurs idées. Vous pouvez également utiliser plusieurs tableaux blancs. Voici un aperçu de nos tableaux blancs.

Étape 1 : définir le problème central

Commencez par définir clairement le problème ou le défi auquel l’équipe est confrontée. Écrivez cette problématique en évidence sur le tableau blanc. Il est essentiel que chacun dans l’équipe comprenne bien le problème avant le début de la séance de brainstorming.

Exemple de problématique : Comment améliorer la communication interne ?

Étape 2 : inverser le problème

Au lieu de brainstormer directement sur les solutions, demandez à l’équipe de réfléchir à des moyens d’aggraver le problème. Écrivez aussi cette question inversée sous la problématique.

Exemple : Comment rendre la communication interne pire ?

Étape 3 : générer des idées

Encouragez les membres de l’équipe à générer autant d’idées que possible sur la façon d’aggraver le problème. Écrivez toutes les idées sur le tableau blanc, sans les évaluer ou les filtrer à ce stade. L’objectif est de créer une liste exhaustive des problèmes et obstacles possibles.

Exemple : Demandez aux membres de l’équipe de trouver des idées pour rendre la communication interne pire, comme :

• Supprimer toutes les plateformes de communication.
• Garder les informations importantes secrètes.
• Éviter les réunions et les mises à jour.
• Limiter l’accès aux sources d’information.

Étape 4 : analyser les idées

Examinez les idées générées et cherchez des motifs et des thèmes communs. Cette analyse peut aider à identifier les causes sous-jacentes du problème initial. C’est la raison principale pour laquelle un grand tableau blanc ou idéalement un mur de tableau blanc est utilisé pour la séance de brainstorming.

Exemple : manque de transparence, mauvais accès à l’information et canaux de communication inefficaces.

Étape 5 : inverser les idées

Il est maintenant temps de transformer les idées négatives en solutions potentielles. Prenez chaque idée et réfléchissez à la manière de la renverser pour avoir un impact positif sur le problème initial. Écrivez ces solutions à côté des idées négatives sur le tableau blanc.

Exemple :

• Implémenter des plateformes de communication efficaces.
• Assurer la transparence et partager régulièrement les mises à jour.
• Tenir des réunions et des sessions d’information régulières.
• Améliorer l’accès aux sources d’information.

Étape 6 : prioriser et planifier

Discutez des solutions générées et déterminez lesquelles sont les plus réalisables et efficaces. Priorisez ces solutions et développez un plan d’action pour les mettre en œuvre. Utilisez le tableau blanc pour assigner des responsabilités et créer un calendrier.

Exemple :

• Mettre en place une nouvelle plateforme de communication d’ici le mois prochain.
• Organiser des sessions d’information hebdomadaires.
• Établir des directives pour la transparence et des mises à jour régulières.

Créer une vue d’ensemble claire est essentiel pour le résultat d’un brainstorming. Travaillez de manière structurée et apportez de l’ordre dans le chaos des idées et des commentaires de vos employés.

Vous pouvez le faire sur un mur de tableau blanc en développant d’abord un modèle. Dans le modèle, les étapes mentionnées ci-dessus sont suivies et les résultats notés. Les employés peuvent écrire leurs idées sur des blocs-notes autocollants. Chameleon propose également des blocs-notes statiques spécialement conçus pour les tableaux blancs.

Un mur de tableau blanc, également connu sous le nom de mur de tableau, est une version étendue du tableau blanc traditionnel qui couvre un mur entier ou une grande partie de celui-ci. Il offre une surface d’écriture et de dessin considérablement plus grande, idéale pour des séances de brainstorming étendues, la planification stratégique et la collaboration en équipe. Les murs de tableau blanc deviennent de plus en plus populaires dans les environnements professionnels et éducatifs en raison de leur polyvalence et de leur fonctionnalité.

Chameleon propose plusieurs types de murs de tableau blanc utiles pour le brainstorming. Ils diffèrent par leur design et leur taille, mais ont aussi des points communs. Par exemple, la surface de tous nos murs de tableau blanc est faite d’acier émaillé, également appelé acier céramique. Il s’agit d’une surface dure comme du verre, parfaitement inscriptible et effaçable.

De plus, les murs de tableau blanc de Chameleon sont constitués de panneaux de tableau sans cadre. Ces panneaux sont montés en les plaçant étroitement les uns contre les autres. Cela crée une grande surface d’écriture avec des joints minimaux.

Les grands murs de tableau blanc présentent plusieurs avantages majeurs :

• Espace pour la créativité

La grande surface d’écriture offre suffisamment de place pour des séances de brainstorming étendues, le développement d’idées complexes et l’élaboration de plans détaillés. Cela favorise la créativité et l’innovation au sein des équipes.

• Meilleure collaboration

Un mur de tableau blanc permet à plusieurs membres de l’équipe d’écrire simultanément et de contribuer au processus. Cela favorise la collaboration et l’interaction, ce qui conduit à des séances plus efficaces et inclusives.

• Clarté et organisation

La grande surface facilite l’organisation et la visualisation des idées, des notes et des plans. Cela aide les équipes à maintenir une vue d’ensemble claire et à voir les connexions entre différents éléments.

• Flexibilité d’utilisation

Les murs de tableau blanc sont flexibles à utiliser et peuvent être utilisés à diverses fins telles que des présentations, des formations, des ateliers et des réunions quotidiennes. Cela en fait un investissement précieux pour toute organisation.

• Durabilité et faibles coûts de maintenance

Grâce aux matériaux de haute qualité, les murs de tableau blanc sont durables et nécessitent peu d’entretien. Cela signifie qu’ils durent des années sans nécessiter beaucoup de temps ou d’argent pour des réparations ou des remplacements.

Le reverse brainstorming est une technique puissante qui aide les équipes à aborder les problèmes sous un nouvel angle et à développer des solutions innovantes. L’utilisation d’une grande surface de tableau blanc renforce ce processus en offrant une vue d’ensemble visuelle où les idées peuvent être notées, structurées et analysées. En suivant les étapes du reverse brainstorming, les équipes peuvent obtenir des informations plus approfondies sur les causes sous-jacentes des problèmes et développer des stratégies efficaces pour les résoudre.